Datenschutzrichtlinien

Datenschutzinformation

Version März 2024

Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzinformation erläutert in erster Linie unter dem Gesichtspunkt der europäischen Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG - "DSGVO"), wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten. Im Anhang finden Sie weitere Informationen zu den US-amerikanischen und chinesischen Vorschriften, sofern diese für Sie relevant sind.

Wer ist verantwortlich für die TTTech Karriereplattform?

Diese Karriereplattform wird von der TTTech Computertechnik AG mit Sitz in Wien und der Geschäftsadresse Schönbrunner Straße 7, 1040 Wien, Österreich betrieben.

Sie können unser Datenschutzteam jederzeit unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)tttech.com kontaktieren.

Welches TTTech-Unternehmen hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?

Das TTTech-Karriereportal wird von der TTTech Computertechnik AG ("TTTech") bereitgestellt und betrieben. Sie haben mehrere Möglichkeiten, wie wir Ihre Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben:

Entweder geben Sie an, dass Ihre Daten nur an das Unternehmen weitergegeben werden sollen, auf dessen offene Stelle Sie sich bewerben möchten (a), oder Sie entscheiden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Unternehmen innerhalb der Gruppe weitergegeben werden dürfen, so dass Sie auch von Personalverantwortlichen aus anderen Bereichen kontaktiert werden können (b).

Im Falle von (a) werden Ihre Daten nur an das Unternehmen der TTTech-Gruppe weitergegeben, das die betreffende Stelle ausgeschrieben hat, und natürlich an die jeweiligen Führungskräfte und Personalverantwortlichen, die für die Einstellungsentscheidung zuständig sind. Im Falle von (b) stellen wir Ihre personenbezogenen Daten allen Unternehmen der TTTech-Gruppe weltweit zur Verfügung, die möglicherweise Stellen anbieten, die Ihrem Profil entsprechen.

Im Falle der Alternative (b) können Sie Ihre Rechte als betroffene Person aber auch zentral bei TTTech geltend machen.

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden von uns verarbeitet?

TTTech verarbeitet die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, wenn Sie sich über unser Karriereportal bewerben, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Kontaktdaten, Ihres Lebenslaufs und zusätzlicher Dokumente, die Sie uns zur Verfügung stellen, Ihrer Berufserfahrung, Qualifikationen und Fähigkeiten ("Profildaten");
Informationen, die Sie uns über den Link zu XING und LinkedIn zur Verfügung stellen, wenn Sie Ihr Social-Media-Profil nutzen, um Ihre Angaben in unserem Karriereportal zu vervollständigen ("Professional Social Media Data");
Kommunikation über XING oder LinkedIn, sofern unsere Personalspezialisten Sie direkt über diese Social Media Portale anschreiben ("Social Media Kommunikation");
Informationen, die in Ihrem hochgeladenen Lebenslauf enthalten sind, um mit Hilfe toolgestützter Automatisierung mit offenen Stellen abgeglichen zu werden ("Matching- Daten")
Informationen, die Sie uns im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens für eine bestimmte Stelle zur Verfügung stellen, einschließlich Audio- und Videoaufnahmen, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben ("Bewerbungsdaten"),
Informationen über Ihre Interaktionen mit unserem Karriereportal, einschließlich Ihrer Geräte- und Benutzerkennung, Informationen über Ihr Betriebssystem, die während Ihres Besuchs besuchten Seiten sowie das Datum und die Uhrzeit jeder Besucheranfrage ("Nutzungsdaten").

Wir bitten Sie ausdrücklich darum, uns im Rahmen Ihrer Bewerbungsdaten keine Informationen zur Verfügung zu stellen, die als besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten (d. h. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Ansichten, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexuelle Orientierung), es sei denn, dies ist im Einzelfall gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, erklären Sie sich hiermit ausdrücklich mit der hier beschriebenen Verarbeitung dieser Daten einverstanden.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

TTTech verarbeitet Ihre Profildaten (einschließlich Professional Social Media Data) und Ihre Bewerbungsdaten für die folgenden Zwecke:

Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten,
um Ihre Qualifikation und persönliche Eignung zu prüfen,
um Ihnen in Ihrer persönlichen Benutzeroberfläche des Karriereportals nach Möglichkeit weitere passende Stellen anzuzeigen,
und um Ihnen Informationen, Dokumente und Einladungen im Zusammenhang mit Ihrem Profil zukommen zu lassen.

Darüber hinaus verarbeitet TTTech Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Bereitstellung von Diensten und Funktionen des Karriereportals, wie z.B.: zur Erstellung und Verwaltung Ihres Online-Kontos, zur Unterstützung des reibungslosen technischen Betriebs, zur Bereitstellung von Support und zur Verbesserung und Weiterentwicklung unseres Karriereportals.
Falls erforderlich, um einen Rechtsanspruch zu begründen oder zu verteidigen und um Betrug oder andere ungesetzliche Handlungen zu verhindern, einschließlich Angriffe auf unsere Informationstechnologie-Systeme.
Um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, insbesondere aus dem Bereich der Exportkontrolle (Prüfung von Sperrlisten / Embargolisten oder anderen wesentlichen behördlichen Anforderungen, denen TTTech unterliegt).

TTTech verarbeitet Ihre Matching-Daten, um das Karriereportal in die Lage zu versetzen, automatisierte Vorschläge für geeignete Stellen zu machen und Ihnen dabei zu helfen, die offene(n) Stelle(n) zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Talenten am besten entsprechen.

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

TTTech verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen, ohne dass dies durch lokale Gesetze vorgeschrieben ist, stellt dies eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO dar.

Ansonsten ist die Rechtsgrundlage die Ausführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) oder die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO).

In anderen Fällen berufen wir uns auf den Schutz unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke (1) der Nutzung unseres Karriereportals durch Sie und

(2) der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bei TTTech. Wenn wir uns für einen bestimmten Zweck auf unser berechtigtes Interesse berufen, sind wir der Ansicht, dass Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten hinreichend berücksichtigt werden, da (i) wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten und zugrunde liegenden Prozesse regelmäßig überprüfen, (ii) wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Prozessen berücksichtigen, (iii) wir die Transparenz unserer Verarbeitungstätigkeiten sicherstellen und (iv) Sie Anspruch auf die oben genannten Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitungstätigkeiten haben. Wenn Sie weitere Informationen über die oben beschriebene Interessenabwägung erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter datenschutz(at)tttech.com.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wenn Sie der Option (a) den Vorzug gegeben haben (d.h. Ihre Bewerbung darf nur von dem zuständigen Konzernunternehmen bearbeitet werden), werden Ihre Profildaten (einschließlich der Professional Social Media Data) für einen Zeitraum von maximal sieben Monaten nach dem Ende des letzten in Ihrem Konto aktiven Bewerbungsprozesses oder sieben Monate nach Ihrem letzten Log-in (je nachdem, welcher Zeitraum länger ist) gelöscht.

Für den Fall, dass Sie wünschen, dass Ihre Bewerbung innerhalb der TTTech-Gruppe berücksichtigt wird (Option b), speichern wir Ihre Profildaten (einschließlich der Professional Social Media Data) für einen Zeitraum von drei Jahren nach Ihrem letzten Login.

Selbstverständlich können Sie Ihre Daten in Ihrem Konto auch ändern oder aktualisieren oder Ihr Profil komplett löschen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses von einer gesetzlich verpflichtend durchzuführenden Exportkontroll-Überprüfung betroffen sein, werden Ihre dafür notwendigen personenbezogenen Daten für ein Monat nach Durchführung der Überprüfung aufbewahrt.

Sollten Sie eine Löschung Ihrer Daten wünschen, möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir jeden Löschungsantrag ernst nehmen und zeitnah bearbeiten sowie dass auch dann, wenn ein Beschäftigungsverhältnis letztlich leider nicht zustande kommt, Ihre personenbezogenen Daten erst nach Ablauf der Siebenmonatsfrist gelöscht werden können.

Grund dafür sind die in Österreich geltenden Antidiskriminierungsvorschriften und unser berechtigtes Interesse, uns vor etwaigen Rechtsansprüchen schützen zu können.

Eine Ausnahme von der oben genannten Aufbewahrungsfrist gilt für Profildaten (einschließlich Professional Social Media Data) und Bewerbungsdaten, die für Bewerbungen bei Unternehmen der TTTech-Gruppe in den Vereinigten Staaten verwendet werden. Hier sind wir nach lokalem

Recht verpflichtet, die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens aufzubewahren.

Matching-Daten werden nur für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung gespeichert, Ihre Nutzungsdaten für sechs Monate.

Wer sind die Empfänger Ihrer Daten?

Wie oben beschrieben, haben Sie die Möglichkeit, zu entscheiden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Gruppe weitergeben dürfen. Dies sind die folgenden Konzerngesellschaften, die derzeit an unsere Plattform angeschlossen sind:

TTTech Auto AG, Operngasse 17-21, 1040 Wien, ÖSTERREICH
TTTech Industrial Automation AG, Schönbrunner Straße 7, 1040 Wien, ÖSTERREICH
TTTech Digital Solutions GmbH, Schönbrunner Straße 7, 1040 Wien, ÖSTERREICH
TTControl GmbH, Schönbrunner Straße 7, 1040 Wien, ÖSTERREICH
TTControl S.r.l., Julius-Durst-Straße 66, I-39042 Brixen / Bressanone, ITALIEN
TTTech Computertechnik AG, o.s., Šumavská 519/35 C, PSC 602 00 Brno, TSCHECHISCHE REPUBLIK
TTTech Auto Germany GmbH, Despag-Straße 4, 85055 Ingolstadt, DEUTSCHLAND
TTTech Deutschland GmbH, Emmy-Noether-Ring 16, Business Campus München, 85716 Unterschleißheim, DEUTSCHLAND
TTTech Development Romania S.r.l., 7 Oitelor Str., 2. Stock, Ap. 7, Bezirk 4, 040278, Bukarest, RUMÄNIEN
TTTech Flexibilis Oy, Åkerlundinkatu 11 C5-2, 33100 Tampere, FINNLAND
TTTech North America, Inc. 300 Brickstone Square Suite 1003, Andover, MA 01810, VEREINIGTE STAATEN VON AMERIKA
TTTech Auto China Company Limited, RM226, 1000 Chen Hui Road, Zhangjiang High- Tech Park, 201203 Shanghai, CHINA
TTTech Auto China Company Limited, RM1603, No. 9 Courtyard, Huilongguan West Street, Changping District, Beijing, CHINA
TTTech Auto Korea, Suite# 402-A Pangyo InnoValley B, 253 Pangyo-ro, Bundang-gu, Seongnam, Gyeonggi-do, REPUBLIK KOREA
TTTech Japan Corporation, Nagoya Technical Center, Sumitomo Seimei, Nagoya Building 2F, 2-chome 14-19, Meieki Minami, Nakamura-ku, Nagoya, Aichi 450-0003, JAPAN

Darüber hinaus können wir Dienstleister (sog. Datenverarbeiter) beauftragen, uns bei der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu unterstützen. Konkret handelt es sich beim Hosting der Plattform um ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das diese Karriereplattform in unserem Auftrag betreibt. Die Daten werden nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet und innerhalb der EU gespeichert.

TTTech kann sich auch anderer Dienstleister bedienen, wenn dies notwendig erscheint. Die Empfänger Ihrer Daten können sich in anderen Ländern als Ihrem Heimatland befinden (sog. "Drittland"), in denen die geltenden Gesetze nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie in Ihrem Heimatland. In solchen Fällen und wenn es das geltende Datenschutzrecht vorschreibt, wird TTTech Maßnahmen ergreifen, um geeignete und angemessene Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um die personenbezogenen Daten anderswo zu schützen.

Wir geben Ihre Daten nur dann an TTTech-Konzerngesellschaften in Drittländern weiter, wenn diese mit TTTech EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.

An externe Empfänger in Drittländern übermitteln wir Ihre Daten nur, wenn entweder ein entsprechender Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für dieses Land vorliegt oder wenn wir mit dem Empfänger EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen haben.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses für bestimmte Stellen kann es erforderlich sein, dass Sie freiwillig an Beurteilungs-, Auswahl- oder ähnlichen Verfahren durch Dritte teilnehmen. In diesem Fall wird TTTech bzw. das ausschreibende TTTech-Unternehmen Sie während des Bewerbungsverfahrens und vor der Übermittlung Ihrer Daten an Dritte über die entsprechenden Verfahren und Empfänger informieren.

Datenupload über XING oder LinkedIn / Kommunikation über Social Media

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Profil eine entsprechende Einstellung vorgenommen haben, können Sie Ihr vollständiges Social-Media-Profil automatisch mit uns teilen, wenn Sie auf "Bewerben" klicken. Diese Funktion ist kein "Muss", um den Bewerbungsprozess erfolgreich abzuschließen, sondern lediglich eine Option, die Sie freiwillig nutzen können, um den Prozess für Sie effizienter zu gestalten. Eine entsprechende Datenübermittlung vom Social-Media-Kanal an uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, beachten Sie daher bitte in diesem Zusammenhang die Datenschutzhinweise des jeweiligen Social-Media-Kanals.

Gleiches gilt, wenn Sie mit unseren Personalexperten über Social Media kommunizieren; auch hier entscheiden Sie, welche Daten über die Kommunikation mit uns hinaus automatisch an uns weitergeleitet werden sollen.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Nach der DSGVO haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie, vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen, das Recht auf

eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob TTTech personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, und, wenn dies der Fall ist, Zugang zu Ihren von TTTech verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie zu weiteren Informationen zu erhalten,
die Berichtigung Ihrer unrichtigen, von TTTech verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
von der TTTech die Löschung Ihrer von der TTTech verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
von TTTech die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
eine Kopie Ihrer persönlichen Daten, die Sie der TTTech zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder zu verlangen, dass Ihre persönlichen Daten an einen anderen Empfänger übermittelt werden,
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die TTTech Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht.

Wenn Sie TTTech Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, d. h., die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Rechten erhalten oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die TTTech-Datenschutzorganisation (datenschutz(at)ttech.com).

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen habe oder meine Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchte?

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz wahrnehmen möchten, können Sie sich an das TTTech-Datenschutzteam unter datenschutz(at)ttech.com wenden.

Alternativ können Sie uns auch einen Brief an die folgende Adresse schicken:

TTTech Computertechnik AG c/o Datenschutzbeauftragter
Schönbrunner Straße 7
1040 Wien
Österreich

Das TTTech-Datenschutzteam wird sich stets bemühen, alle zur Kenntnis gebrachten Anfragen oder Beschwerden zu bearbeiten und zu erledigen.

Darüber hinaus können Sie sich mit Anfragen oder Beschwerden auch an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die federführende Aufsichtsbehörde für TTTech ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Updates

Wir überprüfen unseren Datenschutzhinweis regelmäßig, um sicherzustellen, dass er aktuell und korrekt ist. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Datenschutzinformation. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Aktualisierungen zu informieren.